PMO Officer

Vacature: PMO Officer

Locatie: Antwerpen

Over de opdrachtgever:

Onze klant, een toonaangevend bedrijf in de telecom- en technologiesector, is op zoek naar een gestructureerde en resultaatgerichte PMO Officer om hun projectmanagementafdeling te versterken. Het bedrijf is een innovatieve speler die inzet op digitalisering en duurzame groei. Als PMO Officer kom je terecht in een dynamische en uitdagende omgeving, waar je de projectprocessen en governance zal ondersteunen en optimaliseren.

Functieomschrijving:
Als PMO Officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectmanagementteam door het implementeren van standaarden, methodologieën en tools om een efficiënt en succesvol projectbeheer te waarborgen. Je monitort de voortgang van projecten, beheert de projectdocumentatie en rapporteert over KPI's en risico's. Daarnaast werk je nauw samen met projectmanagers om hen te ondersteunen bij het naleven van de projectrichtlijnen en het realiseren van de projectdoelstellingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Projectondersteuning: Assisteren bij het opzetten en beheren van projectstructuren, -methodologieën en -standaarden om een consistente aanpak binnen de organisatie te waarborgen.
  
• Rapportage en monitoring: Opstellen van rapportages en dashboards over de voortgang, budgetten, risico's en KPI's van lopende projecten en deze communiceren naar het managementteam.
  
• Risicobeheer: Identificeren en opvolgen van projectrisico’s en -issues, en waar nodig escaleren om te zorgen dat deadlines en doelstellingen worden gehaald.
  
• Stakeholdermanagement: Zorgen voor een vlotte communicatie tussen projectmanagers, teams en andere betrokken afdelingen door informatie tijdig en accuraat te delen.
  
• Procesoptimalisatie: Analyseren van bestaande projectprocessen en aanbevelingen doen voor verbeteringen om de efficiëntie van projectuitvoering te verhogen.
  
• Documentbeheer: Beheren van de projectdocumentatie en ervoor zorgen dat alle relevante projectinformatie up-to-date en toegankelijk is voor het team.
  Opleiding en begeleiding: Projectmanagers en teams ondersteunen bij het toepassen van projectmethodologieën (zoals Agile, Prince2) en hen begeleiden bij de naleving van procedures.
  

Wie ben jij?

• Opleiding en ervaring: Je hebt een Bachelor of Master in Business Management, IT of een gelijkaardige richting, met minstens 2-3 jaar ervaring in een PMO-omgeving of projectmanagement.
  
• Ervaring met projectmethodologieën: Kennis van projectmanagementmethoden zoals Prince2, Agile of PMI is een vereiste.
  
• Analytisch sterk: Je hebt een goed oog voor detail en kunt complexe projectinformatie helder en gestructureerd rapporteren.
  
• Organisatorisch talent: Je bent goed in het plannen en organiseren van projecttaken en zorgt ervoor dat alles binnen de deadlines verloopt.
  
• Communicatief vaardig: Je kunt effectief communiceren met verschillende stakeholders op diverse niveaus binnen de organisatie.
  
• Teamspeler: Je werkt graag samen met anderen en kunt projectmanagers ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen.
  
• Technische kennis: Ervaring met projectmanagementsoftware (bijv. MS Project, JIRA) en sterke vaardigheden in Excel zijn een pluspunt.
  

Wat biedt de opdrachtgever?

• Uitdagende werkomgeving: Een inspirerende omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan, en waar je kunt bijdragen aan de groei van grote projecten.
  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot opleidingen en bijscholingsprogramma’s.
  
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken zorgen voor een goede werk-privébalans.
  
• Competitief salarispakket: Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bonusregeling.
  
• Toegang tot grote projecten: De kans om betrokken te zijn bij grootschalige, impactvolle projecten binnen een groeiend bedrijf.
  

Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen met Siemen via e-mail op siemen@recruitmentforce.be of telefonisch op 0469 48 66 94 of 056 98 00 02.

Ken jij iemand die perfect past bij deze functie? Verwijs hen door naar Recruitment Force en ontvang een beloning van € 250 als de kandidaat succesvol wordt geplaatst!